Зміст:
Невід'ємною частиною комунікації у світі є письмове спілкування. Однак не завжди легко впоратися із завданням розпочати лист. Часто виникає бажання привернути увагу адресата з перших рядків, зацікавити його та викликати бажання продовжити читання. У цій статті ми розглянемо кілька корисних порад, які допоможуть вам розпочати лист ефективно та переконливо.
Перше враження дуже важливе, тому початок листа має бути яскравим і незабутнім. Особливо якщо ви надсилаєте листа для ділового партнера або потенційного клієнта. Важливо створити позитивний настрій із самого початку, щоб викликати інтерес та довіру до вас та вашої пропозиції.
Ще один важливий аспект на початку листа – це визначити мету вашого повідомлення і виразити її ясно і коротко. Щоб досягти бажаного результату, лист має бути спрямований на конкретні дії – відповідь, реєстрацію, покупку тощо. Адресат повинен розуміти, яку користь йому принесе вашу пропозицію і чому йому варто відгукнутися на листа. Важливо відобразити це одразу на початку тексту.
| Як розпочати лист | |
|---|---|
| 1. | Вітання |
| 2. | Поступово переходьте до основної ідеї |
| 3. | Запропонуйте щось цікаве |
| 4. | Підсумуйте |
| 5. | Завершіть лист |
Як правильно розпочати звернення у листі?
На початку утримувати привітання та звернення. Наприклад, «Здрастуйте / Доброго ранку / Доброго дня / Доброго вечора + поважаємо(а) + І. О.». Слова в зверненні або вказівці адресата не можна скорочувати (наприклад, «шановний» як «ув.») – такі правила ділового етикету.
Як грамотно розпочати листа?
В якості вітання використовуйте стандартне «Здрастуйте», що не залежить від часу доби або часового поясу. У діловому листуванні не варто панібратничати, писати «добре ранок» чи «привіт».
Як розпочати листа на пошту?
Як професійно почати електронне лист?
- “Привіт (ім'я), /Дорогий (ім'я),”
- “Привітання, або Hi there”, (Використовується, коли ви не знаєте імені одержувача або під час надсилання листів на корпоративні адреси електронної пошти, наприклад "[email protected]"),
Як представитися на початку листа?
Спочатку привітання, після чого ви повинні або представитися або нагадати, хто ви: «Здрастуйте, Іване Івановичу! Мене звуть Олена, я заступник генерального директора компанії «Роги та Копита». Далі необхідно визначити причину, з якої ви пишете клієнту.